PDF-gids voor psychologen en psychotherapeuten
1 min lezen·8 april 2027
Psychologen verwerken intakeformulieren, diagnostische rapporten, behandelplannen en verwijzingsbrieven. Met PDFrust zijn al deze vertrouwelijke documenten veilig samen te stellen en te archiveren conform de AVG.
Cliëntdossier beveiligen
Psychologische rapportages vallen onder de zwaarste geheimhoudingsplicht. Bewaar ieder cliëntdossier als strikt beveiligde PDF — wachtwoord verplicht, kopiëren en afdrukken uitgeschakeld. Sla dossiers nooit op in onbeveiligde cloudopslag. Kies een toegangsprotocol dat aantoonbaar maakt wie wanneer toegang had.
Diagnostisch rapport opmaken
Een psychologisch diagnostisch rapport bestaat uit anamnese, testresultaten (IQ-tests, persoonlijkheidsprofielen), de diagnostische conclusie en behandeladvies. Voeg alle onderdelen samen in één beveiligd document. Flatten eventuele handgeschreven aantekeningen (als scan) vóór het archiveren.
PDF beveiligen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Toestemmingsformulieren ondertekenen
Toestemmingsformulieren voor behandeling, video-opnames en derden-rapportages worden digitaal ondertekend. Gebruik de Teken-tool voor de digitale handtekening van zowel de psycholoog als de cliënt. Flatten de handtekeningen en archiveer in het dossier.
Verwijzingsbrief aanmaken
Verwijzingsbrieven naar psychiaters, huisartsen of specialisten worden als PDF verstuurd. Voeg relevante testresultaten als bijlage toe. Onderteken de brief digitaal. Stuur nooit een onbeveiligd dossier als bijlage — gebruik veilige e-mail of een beveiligde portal.
Rapporten anonimiseren voor supervisie
Bij supervisie en intervisie worden cases besproken. Gebruik de Redigeren-tool om namen, BSN-nummers, woonplaats en andere identificerende gegevens permanent te verwijderen vóór het inbrengen van een case. Bewaar de geanonimiseerde versie apart.
Gerelateerde tools
Meer over dit onderwerp