PDF-gids voor vastgoedmakelaars en aankoopbegeleiders

Bezichtigingsrapport opmaken

Na een bezichtiging maakt de makelaar een rapport met foto's, plattegrond en observaties. Voeg alle elementen samen in één PDF via de samenvoeg-tool. Upload de fotosheet (JPG → PDF met jpg2pdf), de plattegrond en de tekstrapportage apart en combineer ze tot één overzichtelijk rapport. Stempel het rapport met de bezichtigingsdatum en uw naam als verantwoordelijk makelaar.

Koopakte en bijlagen bundelen

Een koopovereenkomst bestaat uit meerdere documenten: de koopakte zelf, de lijst van zaken, bouwkundige keuring, eigendomsbewijs (kadasteruittreksel) en NEN 2580-meting. Voeg alles samen in één ondertekend dossier. De buyer en verkoper ondertekenen via de sign-tool en het dossier wordt gesloten met flatten zodat het niet meer bewerkbaar is.

Gevoelige gegevens redigeren

Concept-koopakten die tussen meerdere partijen circuleren bevatten soms gevoelige financiële informatie (hypotheekbedrag, taxatiewaarde). Gebruik de redact-tool om passages permanent te verwijderen voordat een concept naar een derde partij gaat — bijv. naar een aannemer die alleen de bouwkundige bijlage nodig heeft.

Dossier beveiligen en versturen

Stuur definitieve koopakten nooit zonder beveiliging. Gebruik de protect-tool om een openingswachtwoord in te stellen. Stuur het wachtwoord via een ander kanaal (bijv. SMS). Comprimeer het beveiligde dossier met de compress-tool voor verzending per e-mail (meeste mailservers accepteren max. 10 MB).

Overdrachtsmap samenstellen

Bij de overdracht bij de notaris overhandigt de makelaar een complete overdrachtsmap aan de koper: koopakte, alle bijlagen, garantiebewijzen en de sleutelverklaring. Bundel alles in één PDF zodat de koper één enkel bestand heeft dat volledig is en duurzaam gearchiveerd kan worden.

Gerelateerde tools

Meer over dit onderwerp