PDF-gids voor HR-medewerkers en personeelsfunctionarissen
1 min lezen·22 oktober 2026
HR-medewerkers verwerken dagelijks grote hoeveelheden personeelsdocumenten: arbeidscontracten, loonstroken, beoordelingsformulieren en ontslagbrieven. Met PDFrust zijn al die processen snel, veilig en professioneel geregeld.
Arbeidscontracten opmaken als invulbaar formulier
Maak een standaardarbeidscontract als invulbaar PDF-formulier via de formFill-tool. De HR-medewerker vult naam, functie, startdatum en salaris in, de kandidaat ondertekent digitaal via de sign-tool, en het contract wordt definitief gemaakt met de flatten-tool. Bewaar het in het personeelsdossier.
Loonstroken per medewerker beveiligen
Loonstroken bevatten gevoelige financiële informatie. Bescherm elke loonstrook met een individueel wachtwoord (bijv. het BSN-nummer of geboortedatum) via de protect-tool. Zo kan elke medewerker zijn eigen loonstrook openen maar niet die van collega's.
PDF-formulier invullen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Beoordelingsformulieren samenvoegen
Een functioneringsgesprek levert meerdere documenten op: het ingevulde formulier, de doelstellingen voor het komende jaar en het verslag. Voeg alle documenten samen in één ondertekend beoordelingsdossier. Stempel het dossier met de datum van het gesprek.
Gevoelige persoonsgegevens redigeren
Wanneer HR-documenten gedeeld worden — bijv. bij een audit of juridisch conflict — moeten niet-relevante persoonsgegevens worden verwijderd. Gebruik de redact-tool om BSN-nummers, bankrekeningen of medische informatie permanent te verwijderen voordat een document extern gaat.
Personeelsdossier archiveren
Een compleet personeelsdossier bevat het sollicitatieformulier, contract, beoordelingen, certificaten en eventuele correspondentie. Voeg alles samen in één gearchiveerde PDF per medewerker. Comprimeer het dossier voor opslag in het DMS of op de beveiligde HR-schijf.
Gerelateerde tools