PDF-gids voor sociaal werkers en maatschappelijk begeleiders
1 min lezen·29 oktober 2026
Sociaal werkers rapporteren aan gemeenten, rechtbanken en zorginstellingen. Hun documenten combineren persoonlijke informatie, observaties en actiepunten die veilig, gestructureerd en privacy-conform verwerkt moeten worden.
Cliëntdossier samenstellen
Een cliëntdossier bevat het intakeverslag, historische notities, verwijsbrieven van zorgaanbieders en doelstellingen van het trajectplan. Voeg alle losse documenten samen in één PDF via de samenvoeg-tool. Houd het dossier chronologisch — stempel elk document met de datum van toevoeging.
Rapportages voor gemeenten en rechtbanken
Sociaal werkers leveren periodieke rapportages aan gemeenten (schuldhulpverlening, begeleiding) of aan de kinderrechter. Deze rapporten mogen niet worden gewijzigd na verzending. Gebruik de flatten-tool om alle annotaties te vergrendelen, gevolgd door protect voor een opening wachtwoord.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Privacygevoelige gegevens redigeren
Bij het delen van dossiers tussen instanties (bijv. bij overdracht) moeten niet-relevante persoonsgegevens worden verwijderd. Gebruik de redact-tool om BSN-nummers, adressen van derden of medische details permanent te verwijderen in de versie die extern gaat.
Handtekening en toestemming
Toestemmingsformulieren (bijv. voor gegevensdeling of interventies) moeten door de cliënt worden getekend. Maak het formulier invulbaar via formFill en laat de cliënt digitaal tekenen via de sign-tool. Zo zijn toestemmingen gedocumenteerd en bewaarbaar in het dossier.
Gescande formulieren doorzoekbaar maken
Veel gemeentelijke formulieren worden als scan aangeleverd. Gebruik de ocr-tool om de tekst in de scan te herkennen zodat het formulier digitaal doorzoekbaar is voor toekomstige referentie in het dossier.
Gerelateerde tools
Meer over dit onderwerp