Factuur opslaan als PDF: zo doe je het vanuit elk programma
1 min lezen·25 juli 2026
Een factuur als PDF opslaan is de standaard voor professioneel versturen. Bijna elk programma kan dit, hier zie je hoe je het doet vanuit Word, Excel, Google Docs, en online boekhoudprogramma's.
Vanuit Microsoft Word of Excel
Kies Bestand > Opslaan als > PDF. Of kies Bestand > Afdrukken > Printer: "Microsoft Afdrukken naar PDF" > Afdrukken. Het PDF-bestand wordt opgeslagen op de locatie die je kiest. Controleer daarna de opmaak via een PDF-viewer.
Vanuit Google Docs/Sheets
Kies Bestand > Downloaden > PDF-document (.pdf). Google zet het document om naar PDF en downloadt het direct. Let op: sommige speciale lettertypen worden niet correct weergegeven in de PDF.
PDF comprimeren
Gratis uitproberen, geen account nodig
Vanuit boekhoudprogramma
Programma's als Moneybird, Exact Online, Twinfield en SnelStart hebben een directe "Exporteer als PDF"-knop op de factuuropmaak-pagina. Na het genereren kun je de PDF direct downloaden of per e-mail versturen.
Factuur comprimeren voor e-mail
Facturen met een logo kunnen groter zijn dan je denkt. Comprimeer via PDFrust als de PDF-factuur te groot is voor bijlagen. Voeg ook de juiste metagegevens in (titel = factuurnummer) voor betere archivering.
Gerelateerde tools
Meer over dit onderwerp