Factuur opslaan als PDF: zo doe je het vanuit elk programma
1 min lezen·25 juli 2026
Een factuur als PDF opslaan is de standaard voor professioneel versturen. Bijna elk programma kan dit — hier zie je hoe je het doet vanuit Word, Excel, Google Docs, en online boekhoudprogramma's.
Vanuit Microsoft Word of Excel
Kies Bestand > Opslaan als > PDF. Of kies Bestand > Afdrukken > Printer: "Microsoft Afdrukken naar PDF" > Afdrukken. Het PDF-bestand wordt opgeslagen op de locatie die je kiest. Controleer daarna de opmaak via een PDF-viewer.
Vanuit Google Docs/Sheets
Kies Bestand > Downloaden > PDF-document (.pdf). Google zet het document om naar PDF en downloadt het direct. Let op: sommige speciale lettertypen worden niet correct weergegeven in de PDF.
PDF comprimeren
Gratis uitproberen — geen account nodig
Vanuit boekhoudprogramma
Programma's als Moneybird, Exact Online, Twinfield en SnelStart hebben een directe "Exporteer als PDF"-knop op de factuuropmaak-pagina. Na het genereren kun je de PDF direct downloaden of per e-mail versturen.
Factuur comprimeren voor e-mail
Facturen met een logo kunnen groter zijn dan je denkt. Comprimeer via PDFrust als de PDF-factuur te groot is voor bijlagen. Voeg ook de juiste metagegevens in (titel = factuurnummer) voor betere archivering.
Gerelateerde tools