CV als PDF: zo maak je een professioneel sollicitatie-document

Waarom PDF de standaard is voor CV's

Een CV in PDF-formaat behoudt de opmaak ongeacht welk apparaat de ontvanger gebruikt. Een Word-document ziet er op een Mac anders uit dan op Windows. Een PDF ziet er altijd precies zo uit als jij het hebt gemaakt. De meeste recruiters en HR-systemen (ATS — Applicant Tracking Systems) accepteren PDF als standaard.

Bestandsnaam en metadta

Geef het bestand een professionele naam: "Voornaam-Achternaam-CV.pdf" (bijv. "Jan-Jansen-CV.pdf"). Vermijd "CV_versie3_definitief.pdf" — dit oogt onprofessioneel. Stel ook de metadata in via de Metadata-tool: titel = "Curriculum Vitae — [Naam]", auteur = je volledige naam. Sommige HR-systemen indexeren de PDF-metadata.

Bestandsgrootte optimaliseren

Een CV-PDF met foto of grafische elementen kan groot zijn. HR-portalen hebben soms bestandsgroottelimieten van 2–5 MB. Gebruik de Comprimeren-tool om je CV te verkleinen zonder zichtbaar kwaliteitsverlies. Target: < 1 MB voor een tekst-CV zonder foto, < 3 MB voor een grafisch CV met foto.

ATS-compatibiliteit: tekst leesbaar houden

ATS-systemen lezen de tekst uit je PDF. Als je CV als afbeelding is opgeslagen (bijv. door scannen of exporteren als afbeelding), kan het ATS de tekst niet lezen — je sollicitatie valt dan weg. Zorg dat je CV tekst bevat die selecteerbaar is (niet een ingescand PDF). Gebruik de Info-tool op PDFrust om te controleren of de PDF tekst bevat.

Handtekening en een begeleidende brief

Voeg een handtekening toe aan je begeleidende brief (niet aan je CV) met de Ondertekenen-tool voor een persoonlijk tintje. Voeg de begeleidende brief en het CV samen in één PDF voor gemak van de recruiter — gebruik de Samenvoegen-tool: brief op pagina 1, CV daarna.

Gerelateerde tools