Diploma of certificaat als PDF — hoe bewaar en deel je het veilig?
2 min lezen·25 juli 2026
Een diploma of certificaat is een waardevol document. Hoe sla je het veilig op als PDF, hoe maak je een goede scan, en hoe deel je het professioneel met werkgevers of instanties zonder onnodig risico?
Waarom een PDF van je diploma?
Papieren diploma's kunnen verloren gaan, verbleken of beschadigd raken. Een PDF-kopie is een digitale back-up die je overal kunt opslaan en delen. Werkgevers, onderwijsinstellingen en overheden accepteren steeds vaker digitale PDF-kopieën — zeker als ze goed zijn gescand.
Hoe scan je een diploma correct?
Gebruik een vlakbedscanner op minstens 300 dpi voor een scherp resultaat. Zorg voor rechte lijnen — een scheef gescand diploma ziet er onprofessioneel uit. Scannen met je telefoon? Gebruik een document-scan-app (zoals Adobe Scan of Microsoft Lens) die automatisch het document rechttrekt. Exporteer altijd als PDF, niet als losse JPEG.
PDF comprimeren
Gratis uitproberen — geen account nodig
PDF optimaliseren voor e-mail en upload
Een gescand diploma is soms groot (5–20 MB). Gebruik PDFrust Comprimeren om de bestandsgrootte te verkleinen. Kies middelste kwaliteitsinstelling — het document blijft leesbaar maar is kleiner voor e-mail. Meeste werkgeversportalen accepteren maximaal 5 MB per bijlage.
Hoe deel je een diploma veilig?
Stuur nooit een diploma onbeveiligd mee in een openbare e-mail. Gebruik bij voorkeur e-mail via een beveiligde verbinding (HTTPS). Wil je extra beveiliging? Voeg een wachtwoord toe via PDFrust Beveiligen. Stuur de wachtwoord via een ander kanaal (sms, telefoon). Voor LinkedIn kun je het diploma uploaden als certificaat — geen PDF nodig.
Lange-termijn archivering
Sla meerdere back-ups op: lokaal, op een USB-stick en in een cloudopslag (Google Drive, iCloud, OneDrive). PDF/A-formaat is ideaal voor archivering op lange termijn — het is een ISO-standaard speciaal voor bewaring. Gebruik PDFrust Archiveren om naar PDF/A te converteren.
Gerelateerde tools