PDF-uitnodiging of evenementenprogramma — opmaken, printen en digitaal versturen
2 min lezen·25 juli 2026
Of je nu een zakelijk evenement, een verjaardsfeest of een conferentie organiseert: een mooie PDF-uitnodiging of programma maakt het professioneel. In deze gids: ontwerp, exporteren, afdrukken en digitaal verspreiden.
Ontwerp: beginnen in Canva of Word
Canva heeft honderden gratis sjablonen voor uitnodigingen en programma's. Kies een sjabloon dat bij je huisstijl past, pas de tekst aan en download als PDF. In Word is een uitnodiging ook prima te maken — gebruik kolommen en tekstkaders voor een gestructureerde layout. Sla op als PDF via "Opslaan als" → PDF.
Afmetingen: A4, A5 of DL-formaat
Kies het juiste formaat voor je doel: • A4 (210×297 mm): standaard voor programmaboekjes • A5 (148×210 mm): compact uitnodigingskaartje • DL (99×210 mm): past in een standaard envelop Stel het paginaformaat in bij het exporteren. In PDFrust kun je het formaat achteraf aanpassen via Paginaformaat.
QR-code toevoegen aan PDF
Gratis uitproberen — geen account nodig
QR-code toevoegen aan uitnodiging
Een QR-code op de uitnodiging laat gasten direct doorklikken naar de aanmeldpagina, locatiekaart of evenementenwebsite. Gebruik PDFrust QR-code om een QR-code te genereren en direct op de juiste plek in je PDF te plaatsen.
Afdrukken: kwaliteit bewaken
Druk je zelf af? Kies "Formaat aanpassen" → "Werkelijk formaat" in je printerdialoog — niet automatisch schalen. Wil je bij een drukkerij laten drukken? Lever een PDF met snijmarges (3 mm) en CMYK-kleurprofiel aan. Controleer of foto's minimaal 300 dpi zijn.
Digitaal versturen: comprimeren voor e-mail
Een kleurrijke PDF-uitnodiging kan groot zijn. Gebruik PDFrust Comprimeren voor e-mailversturing. Via WhatsApp? Maximum bijlage is 100 MB, maar voor snelle verzending is kleiner altijd beter. Wil je de uitnodiging via link delen? Upload naar Google Drive of Dropbox en stuur de link.
Gerelateerde tools