PDF voor e-commerce: catalogi, prijslijsten en B2B-documenten
1 min lezen·25 juli 2026
Webshops en groothandels werken met productcatalogi, prijslijsten, verkoopvoorwaarden en leveranciersinformatie. PDF is het standaardformaat voor B2B-communicatie en grote productoverzichten die niet online staan.
Productcatalogus als PDF
Een digitale catalogus toont je assortiment met fotos, specificaties en prijzen in een professionele lay-out. Voeg afzonderlijke categorie-PDF's samen tot één catalogus via PDF samenvoegen. Compress het bestand zodat het downloadbaar blijft voor klanten. Voeg een QR-code toe per product die naar de webshop-pagina leidt.
Prijslijsten en kortingsstructuren
B2B-prijslijsten zijn vaak vertrouwelijk per klant of klantengroep. Maak per klantsegment een aparte PDF-prijslijst via een basistemplate. Gebruik PDF watermark om de klantnaam op elke pagina te stempelen zodat de juiste versie bij de juiste klant terechtkomt.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Pakbon en factuur
Pakbonnen en facturen worden in e-commerce automatisch gegenereerd als PDF. Zorg dat je factuur-PDF de wettelijk verplichte gegevens bevat (BTW-nummer, KvK, betalingstermijn). Sla alle facturen per jaar op in een geordend PDF-archief.
Retourformulieren
Voeg een PDF-retourformulier toe aan elke levering (als QR-code of directe download). Klanten vullen het in, printen het af en sturen het mee met het pakket. Gebruik PDF formulieren voor een invulbaar digitaal exemplaar.
Leveranciersdocumenten
Leveranciers sturen productspecificaties, veiligheidsbladen (MSDS), certificaten en conformiteitsverklaringen als PDF. Bewaar ze per leverancier in een geordende PDF-map. Voeg ze samen in een leveranciersdossier per product voor je kwaliteitsarchief.
Gerelateerde tools