PDF archiveren voor de lange termijn: alles over PDF/A
1 min lezen·25 juli 2026
Wil je een PDF tientallen jaren bewaren en zeker weten dat hij over 20 jaar nog te lezen is? PDF/A is de internationale norm voor lange-termijnarchivering. Dit is wat je moet weten.
Wat is PDF/A?
PDF/A (ISO 19005) is een subset van PDF die ontwikkeld is voor archivering. Het verbiedt elementen die problemen kunnen veroorzaken op de lange termijn: externe links, encryptie, afhankelijkheden van speciale software, audio/video. Alles wat nodig is om het document te lezen is ingebed in het bestand zelf.
Waarvoor is PDF/A bedoeld?
Juridische documenten, bedrijfsadministratie, overheidsstukken, academische publicaties. Overheden en rechtbanken vereisen soms specifiek PDF/A-1b voor ingediende documenten. Check de vereisten bij de relevante instantie.
PDF comprimeren
Gratis uitproberen — geen account nodig
Reguliere PDF vs PDF/A
Een gewone PDF kan encryptie bevatten, gebaseerd zijn op externe lettertypen, of multimedia bevatten. PDF/A eist dat alle lettertypen zijn ingebed, geen encryptie aanwezig is en geen externe afhankelijkheden. Compressen via PDFrust gebruikt een breed-compatibele PDF-structuur maar is niet gecertificeerd PDF/A.
PDF/A maken
Voor formele PDF/A-conformiteit gebruik je Adobe Acrobat Pro (omzetten via Preflight) of LibreOffice (exporteer als PDF/A-1). PDFrust is niet gecertificeerd voor PDF/A-productie, maar optimale compressie en correct ingebedde lettertypen verbeteren de duurzaamheid.
Gerelateerde tools