PDF-gids voor mediators en conflictbemiddelaars
1 min lezen·1 oktober 2026
Mediators beheren vertrouwelijke gespreksdossiers, conceptovereenkomsten, intakeformulieren en proces-verbalen van afspraken. Correct PDF-beheer is essentieel voor vertrouwelijkheid, archivering en de juridische geldigheid van het mediationdossier.
Mediationdossier opbouwen per zaak
Elk mediationdossier bevat: intakeformulier, geheimhoudingsverklaring, gespreksverslagen per sessie, concept-overeenkomsten en de definitieve vaststellingsovereenkomst. Voeg alle documenten per zaak samen in één PDF-dossier. Voeg bladwijzers per sessiedatum in voor snelle navigatie.
Gespreksverslagen aanmaken en ondertekenen
Na elke mediationsessie stelt u een verslag op van de gemaakte afspraken. Vul het verslagtemplate in via de formFill-tool. Laat alle partijen digitaal ondertekenen via de sign-tool. Maak het verslag definitief met de flatten-tool en archiveer het in het dossier.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Geheimhoudingsverklaring verwerken
Een geheimhoudingsverklaring (NDA) is de juridische basis van het mediationproces. Maak het document invulbaar via de formFill-tool. Na ondertekening door alle partijen: flatten het document zodat geen wijzigingen meer mogelijk zijn. Versleutel de definitieve versie met de protect-tool.
Vaststellingsovereenkomst definitief maken
De vaststellingsovereenkomst is het juridisch bindende sluitstuk van de mediation. Voeg alle relevante bijlagen (schuldenlijst, eigendomsoverzicht, kinderomgangsregeling) samen met de overeenkomst in één PDF. Laat alle partijen ondertekenen en maak het document definitief met flatten. Bewaar een wachtwoordbeveiligd archief.
Gerelateerde tools
Meer over dit onderwerp