PDF-gids voor logistiek managers en supply chain professionals
2 min lezen·14 januari 2027
Logistiek managers verwerken vrachtbrieven, pakbons, douanedocumenten, leverancierscontracten en KPI-rapportages. PDFrust helpt bij het snel samenvoegen, beveiligen en archiveren van al deze logistieke documentstromen.
Vrachtdocumenten bundelen
Een zending is vergezeld van meerdere documenten: de vrachtbrief (CMR, Bill of Lading), de pakbon, de factuur, het certificaat van oorsprong en eventueel de douaneverklaring. Voeg alle documenten samen in één PDF-pakket per zending. Stempel elk document met het zendingsnummer voor gemakkelijke terugvindbaarheid in het archief.
Douanedocumenten samenvoegen
Import- en exportzendingen vereisen een set van douanedocumenten: de douaneaangifte, het EUR1-certificaat, het gezondheidscertificaat en de leveranciersverklaring. Voeg alle relevante documenten samen in chronologische volgorde voor het douanearchief. Gebruik OCR voor gescande douanestempels zodat het archief doorzoekbaar is.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Leverancierscontracten beheren
Contracten met vervoerders, opslagbedrijven en leveranciers worden als PDF beheerd. Annoteer contracten met vervaldatums en verlengingsopties. Bescherm definitieve contracten met alleen-lezen rechten. Bundel alle contracten van één leverancier in een chronologisch dossier.
KPI-rapportages samenstellen
Maandelijkse logistieke KPI-rapporten bevatten data uit meerdere systemen (ERP, TMS, WMS). Exporteer de rapportages per systeem als PDF en voeg ze samen in één geconsolideerd managementrapport. Voeg paginanummers en een inhoudsopgave toe voor navigatie.
Incidentrapportages archiveren
Bij schade, vertraging of verlies wordt een incidentrapportage opgesteld. Voeg de eerste melding, de fotodocumentatie, de schadeclaim en de verzekeringsrespons samen in één PDF-dossier per incident. Flatten het definitieve dossier en sla het op in het incidentarchief.
Gerelateerde tools
Meer over dit onderwerp