PDF-gids voor uitvaartondernemers en begrafenisondernemingen
1 min lezen·25 maart 2027
Uitvaartondernemers verwerken overlijdensakten, machtigingsformulieren, condoleanceboeken en facturen. Met PDFrust zijn al deze documenten snel en respectvol samen te stellen, te archiveren en te beveiligen.
Overlijdensdossier samenstellen
Een overlijdensdossier bevat de overlijdensakte, het verlof tot begraving of crematie, de opdracht van de nabestaanden en de betalingsafspraken. Voeg alle documenten samen in één dossier per overledene. Voeg bladwijzers toe per sectie voor snelle navigatie.
Rouwdrukwerk voorbereiden als PDF
Rouwkaarten, bidprentjes en de tekst van de rouwadvertentie worden aangeleverd als PDF aan de drukker. Controleer vóór het aanleveren of de PDF voldoet aan drukkersvereisten: insluitend lettertype, CMYK-kleur en snijmarge. Gebruik de Comprimeren-tool niet bij drukwerk — de drukker heeft een hoge resolutie nodig.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Machtigingsformulieren ondertekenen
Nabestaanden tekenen machtigingen voor begraving, crematie of orgaandonatie. Sla ondertekende formulieren direct op als beveiligde PDF. Flatten alle handtekeningen zodat ze juridisch onbetwistbaar zijn. Stuur alleen naar bevoegde partijen (crematorium, gemeente).
Facturen opstellen en archiveren
Uitvaartfacturen zijn wettelijk verplicht gespecificeerd. Exporteer de factuur als PDF en stempel deze met de datum en het dossiernummer. Archiveer alle facturen per boekjaar in een gebundeld bestand. Beveilig het archief met een wachtwoord.
Condoleanceregister digitaliseren
Papieren condoleanceboeken worden na de uitvaart gescand. Gebruik de OCR-tool om de gescande tekst doorzoekbaar te maken. Lever de digitale versie aan de nabestaanden als PDF-bijlage bij de dankbetuiging.
Gerelateerde tools