PDF-gids voor kwaliteitsmanagers en QA-professionals
1 min lezen·25 februari 2027
Kwaliteitsmanagers beheren ISO-procedures, auditrapportages, non-conformiteitsrapporten en kwaliteitscertificaten. PDFrust ondersteunt bij het samenstellen, beveiligen en distribueren van alle kwaliteitsdocumentatie.
ISO-procedures bundelen
Het kwaliteitshandboek bestaat uit tientallen procesbeschrijvingen, werkinstructies en formulieren. Voeg alle documenten samen in de volgorde van de ISO-structuur. Voeg een inhoudsopgave toe als eerste pagina en voeg bladwijzers toe per hoofdproces voor snelle navigatie.
Auditrapport opmaken
Interne en externe auditrapportages bevatten bevindingen, non-conformiteiten en correctieve maatregelen. Annoteer de bevindingen direct in het PDF-rapport. Voeg de ondersteunende bewijsstukken (foto's, checklists, logboeken) als extra pagina's toe via de Samenvoegen-tool. Stempel het rapport met de auditdatum.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Non-conformiteitsrapport beveiligen
Na definitieve afhandeling van een non-conformiteit mag het rapport niet meer worden gewijzigd. Beveilig het PDF-document via de Beveiliging-tool (geen bewerkingen, alleen lezen). Flatten eventuele aantekeningen vóór het archiveren.
Kwaliteitscertificaten archiveren
ISO-certificaten, keurmerkdocumenten en leverancierscertificaten worden jaarlijks vernieuwd. Bundel alle geldige certificaten in één certificatenarchief. Gebruik de OCR-tool voor gescande certificaten zodat ze doorzoekbaar zijn op certificaatnummer en geldigheidsperiode.
Documentversies beheren
Kwaliteitsdocumenten kennen meerdere revisiefasen. Voeg een watermerk "CONCEPT" toe aan conceptversies. Na definitieve goedkeuring: verwijder het watermerk en flatten het document. Voeg revisienummer en datum toe als stempel op iedere pagina.
Gerelateerde tools
Meer over dit onderwerp