PDF-gids voor veiligheidskundigen en arbo-adviseurs
1 min lezen·2 oktober 2026
Veiligheidskundigen stellen risico-inventarisaties en -evaluaties (RI&E) op, analyseren incidenten, beheren VCA-certificaten en schrijven arbo-jaarverslagen. Correct PDF-beheer ondersteunt de wettelijke verplichtingen en maakt het veiligheidsdossier volledig doorzoekbaar voor audits.
RI&E samenstellen per locatie of afdeling
De RI&E bestaat uit meerdere modules: gevaren-inventarisatie per werkplek, beoordelingsresultaten per risico, een plan van aanpak en een evaluatiedatum. Voeg alle modules samen in één PDF-rapportage per locatie. Voeg bladwijzers in per afdeling voor snelle navigatie door het volledige RI&E-document bij een externe audit.
Incidentanalyse documenteren
Een incidentanalyse omvat: eerste melding, getuigenverklaringen, foto-documentatie, oorzakenboom (Bow-Tie of Tripod-Beta) en het verbeterplan. Voeg alle onderdelen samen in één PDF per incident-ID. Voer OCR uit op handgeschreven meldingen zodat ze volledig doorzoekbaar zijn in het veiligheidsinformatiesysteem.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
VCA-certificaten en bevoegdheidsmatrix bijhouden
De VCA-bevoegdheidsmatrix toont welke medewerker welk certificaat heeft en wanneer het verloopt. Voeg alle VCA-certificaten samen per afdeling in één PDF-boek. Stempel elk certificaat met de vervaldatum en de naam van de medewerker. Archiveer per vervaldatumjaar voor efficiënte herinnering aan verlengingen.
Arbo-jaarverslag en managementrapportage
Het arbo-jaarverslag vat incidentcijfers, verzuimpercentages, RI&E-voortgang en preventiemaatregelen samen. Voeg de jaarcijfers (grafieken als PDF of afbeelding) samen met de tekstuele rapportage. Comprimeer het eindresultaat voor digitale distributie aan directie en OR.
Gerelateerde tools
Meer over dit onderwerp