PDF-gids voor veiligheidskundigen en arbo-adviseurs
2 min lezen·19 augustus 2026
Veiligheidskundigen stellen risicoinventarisaties en -evaluaties (RI&E), ontruimingsplannen en incidentanalyses op. De juiste PDF-aanpak maakt distribueren, archiveren en actualiseren van veiligheidsdocumentatie eenvoudiger.
RI&E-rapport bundelen voor de arbodienst
Een risicoinventarisatie en -evaluatie bestaat uit de basisinventarisatie, de risicomatrix, het plan van aanpak en de evaluatie. Voeg alle onderdelen samen in de vaste volgorde die de arbodienst verwacht. Voeg doorlopende paginanummers toe zodat het rapport als één geïntegreerd document kan worden gearchiveerd en geciteerd.
Ontruimingsplan als vloerplattegrond-PDF
Ontruimingsplattegronden worden gegenereerd vanuit CAD- of BIM-software. Converteer de plattegronden naar PDF, voeg vluchtroutes en nooduitgangen toe als visuele overlay en comprimeer het bestand. Druk de vloerplattegrond-PDF af op A3 voor de nooduitgangborden.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Veiligheidsinstructiekaart als QR-code
Voor machines en gevaarlijke installaties kun je een beknopte veiligheidsinstructiekaart als PDF publiceren en een QR-code op de machine plaatsen die ernaar verwijst. Medewerkers scannen de code met hun telefoon en hebben direct de actuele instructie — zonder het risico van verouderde papieren versies.
Incidentanalyserapport beveiligen
Incidentanalyses bevatten gevoelige informatie over werknemers en interne procedures. Beveilig het rapport met een leespassword voor directieleden en verstuur het altijd versleuteld. Verwijder metadata die werknemersnamen of systeeminformatie kan onthullen voor extern gedeelde versies.
Auditrapport OHSAS/ISO 45001 splitsen
Een ISO 45001-auditrapport bevat bevindingen per afdeling of locatie. Splits het rapport per locatie zodat lijnmanagers alleen de bevindingen voor hun eigen vestiging ontvangen. Het geconsolideerde rapport met alle bevindingen gaat naar de directie en de arbodienst.
Gerelateerde tools