PDF-gids voor schooldirecteuren en onderwijsmanagers
1 min lezen·14 januari 2027
Schooldirecteuren verwerken schoolgidsen, leerlingrapporten, inspectierapportages en ouderscommunicatie. PDFrust helpt bij het efficiënt samenvoegen, distribueren en archiveren van al deze onderwijsdocumenten.
Schoolgids samenstellen
De schoolgids is het primaire informatiedocument voor ouders en leerlingen. Voeg alle hoofdstukken (schoolprofiel, lestijden, reglementen, noodcontacten) samen in één navigeerbaar PDF met bladwijzers. Voeg paginanummers toe en comprimeer het eindbestand voor de schoolwebsite.
Leerlingrapporten afronden
Leerlingrapporten worden opgesteld in een rapportagesysteem en als PDF geëxporteerd. Bescherm elk rapport met een wachtwoord op basis van de geboortedatum van de leerling. Bundel alle rapporten in een elektronisch leerlingdossier. Sla een kopie op in het digitale archief van de school.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Inspectiedossier samenstellen
Bij een schoolinspectie (Onderwijsinspectie) moet de school documenten aanleveren: schoolplan, kwaliteitskaart, prestatiegegevens en actielijsten. Voeg al deze documenten samen in één inspectiearchief. Stempel elk document met de inspectiedatum en het inspectienummer.
Ouderscommunicatie professioneel maken
Nieuwsbrieven, uitnodigingen voor ouderavonden en mededelingen worden als PDF via e-mail verstuurd. Voeg een watermark toe aan versies die als concept worden gedeeld. Comprimeer berichten met foto's zodat ze door e-mailfilters heen gaan (max 5 MB).
Personeelsdossiers beveiligen
Arbeidscontracten, functioneringsgesprekverslagen en beoordelingsrapporten van leraren zijn vertrouwelijk. Bescherm elk personeelsdossier met een wachtwoord. Redigeer gevoelige informatie vóór je dossiers ter inzage geeft aan externen (bijv. een vertrouwenspersoon of mediator).
Gerelateerde tools