PDF-tools voor traiteurs: menu's, offertes en leveringsbevestigingen
1 min lezen·25 juli 2026
Traiteurs en cateringbedrijven werken met menu-aanvragen, offertes, leveringsbevestigingen, allergenenlijsten en facturen. PDFrust maakt die documentenstroom efficiënter — gratis en zonder uploadverplichting.
Menukaart als PDF
Publiceer je menukaart als overzichtelijke PDF: gerechten per categorie, allergenen per gerecht, prijzen en minumumaantallen. Voeg seizoensaanpassingen toe als extra PDF-pagina. Comprimeer voor e-mailverstuur aan potentiële klanten. Aparte PDF-versies voor evenementen, zakelijke lunch en bruiloftscatering.
Offerte op maat per evenement
Stel een gedetailleerde offerte op als PDF: datum, locatie, aantal personen, geselecteerde gerechten, service (personeel, borden), prijs excl. btw en betalingsvoorwaarden. Voeg foto's van gerechten toe als appetizer. Laat klant digitaal accorderen via de teken-tool.
PDF-formulier invullen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Allergie- en dieetinformatie
Voeg bij elke order een allergenenformulier in PDF toe voor de klant: welke van de veertien grote allergenen zitten in welk gerecht. Wettelijk verplicht voor commerciële foodservice. Maak een invulbaar formulier waarbij de klant dieetwensen per gast kan invullen.
Leveringsorder en productieplanning
Stuur je keuken een productie-orderlijst als PDF op de dag vóór het evenement: gerechten, aantallen, ready-tijdstippen en leveradres. Flatten na goedkeuring van de chef. Voeg alle orders samen voor een weekoverzicht.
Facturering en evaluatie
Stuur eindnota's als professionele PDF per evenement. Voeg factuur, leverbewijzen en betaalherinneringen samen in één klantdossier. Maak een evaluatieformulier als PDF voor klantfeedback na het evenement — waardevolle input voor je menu's.
Gerelateerde tools