PDF-tools voor taxibedrijven: rittenformulieren, contracten en rittenregistratie
1 min lezen·25 juli 2026
Taxibedrijven en vervoersbedrijven werken met rittenregistratie, vervoerscontracten, declaratieformulieren voor zakelijk vervoer en subsidie-aanvragen voor leerlingenvervoer. PDFrust ondersteunt die documentenstroom gratis.
Rittenregistratie als PDF
Maak een invulbaar PDF-rittenregistratieformulier: datum, chauffeur, voertuig, beginstand, eindstand, kilometers en bestemming. Gebruik voor de dagelijkse rittenregistratie, verplicht voor de fiscus (rittenboek). Voeg maandelijkse formulieren samen voor de boekhouder.
Zakelijk vervoerscontract
Stel een vervoerscontract op als PDF voor zakelijke klanten: vervoersadressen, tariefstructuur (per rit, per uur of abonnement), annuleringsvoorwaarden en facturatieafspraken. Laat de klant digitaal ondertekenen via de teken-tool. Bewaar in het klantdossier.
PDF-formulier invullen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Declaratieformulier voor leerlingenvervoer
Gemeentelijk leerlingenvervoer vereist declaratieformulieren per leerling per periode. Maak een invulbaar PDF-formulier met ritdetails, school, begeleider en handtekening van de ouder. Voeg alle formulieren samen voor periodieke indiening bij de gemeente.
Voertuiginspectie en kilometerregistratie
Documenteer periodieke voertuigcontroles als PDF: bandenspanning, remmen, verlichting, kilometerstand en opmerkingen. Bewaar per voertuig in een digitaal dossier. Gebruik bij subsidieaanvragen of bij schade-claims als bewijs van goed onderhoud.
Facturen en rittenoverzichten
Genereer maandelijkse facturen als PDF per klant op basis van de rittenregistratie. Voeg rittenlijsten samen als bijlage bij de factuur. Comprimeer voor eenvoudig versturen. Archiveer alle facturen per boekjaar in een gecomprimeerde PDF-map voor de administratie.
Gerelateerde tools