Reisdocumenten als PDF: vluchten, hotels en itinerary slim beheren
2 min lezen·25 juli 2026
Boekingsbevestigingen, visumformulieren, reisverzekeringen en het itinerary: een goede reiziger heeft ze snel bij de hand. Leer hoe je al je reisdocumenten samenvoegt in een handige PDF en offline beschikbaar houdt.
Waarom een gecombineerde reisdocumenten-PDF
Losse PDF-bestanden per boeking verliezen reizigers snel op een overvolle smartphone. Door alle documenten samen te voegen in één overzichtelijke PDF heb je altijd het complete reisdossier bij de hand. Volgorde: inhoudsopgave, vluchten (heen en terug), accommodaties, visumbewijzen, reisverzekering, uitstapjes.
Offline beschikbaar maken
WiFi in het buitenland is niet altijd beschikbaar — en in de rij bij de immigratiedienst wil je niet afhankelijk zijn van een mobiele verbinding. Download de gecombineerde PDF naar je telefoon zodat die offline toegankelijk is. Sla ook een kopie op in iCloud of Google Drive als back-up.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Paspoort en ID scannen als PDF
Maak een digitale kopie van je paspoort als PDF voor het geval je origineel gestolen of verloren wordt. Een gescande kopie versnelt de aangifte bij de ambassade aanzienlijk. Bewaar de scan beveiligd met een wachtwoord in PDFrust — nooit onbeveiligd in de cloud.
Visum en inreisformulieren
Veel landen vereisen dat je een inreisformulier — soms ook nog op papier — ingevuld bij je hebt. Druk deze altijd af als PDF en neem een printversie mee. Voor landen met een e-visum: sla de bevestigingsmail op als PDF (via de afdrukkoptie van je mailprogramma) zodat je hem ook zonder internetverbinding kunt tonen.
Reisverzekering toegankelijk houden
In een noodsituatie is snel de contactgegevens van je reisverzekering kunnen vinden cruciaal. Voeg de eerste pagina van je polis met het alarmnummer en polisnummer toe als eerste bladzijde van je reisdossier-PDF. Voeg ook een contactpagina toe met lokale hulpdiensten op je bestemming.
QR-codes voor snelle toegang
Sommige vliegtuigtickets, hotels en uitstapjes werken met QR-codes die direct door apps worden gescand. Sla de QR-pagina apart op als PDF voor het geval de app niet werkt. Met PDFrust kun je ook zelf QR-codes toevoegen aan je reisdocumenten — handig voor snelle navigatielinks naar je hotel of bestemming.
Gerelateerde tools