PDF-beheer voor notarissen: akten, volmachten en testamenten
1 min lezen·25 juli 2026
Notariskantoren verwerken akten van eigendomsoverdracht, huwelijksvoorwaarden, testamenten en volmachten. De juridische precisie en bewaarplicht vereisen uiterst nauwkeurig PDF-beheer.
Conceptakten en passeerversies
Conceptakte, cliënt-reacties en definitieve akte worden met watermarks gedifferentieerd: "Concept", "Ter goedkeuring", "Gepasseerd". PDFrust combineert alle versies per zaak voor het dossier.
Eigendomsakten en kadastraal bewijs
Leveringsakte, kadastrale stukken, hypotheekakte en erfdienstbaarheden worden gecombineerd als eigendomsdossier per onroerend goed. Nummering maakt verwijzing in correspondentie eenvoudig.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Testamenten en codicillen
Testamenten worden als verzegelde PDF bewaard met datum-watermark. Wijzigingscodicillen worden als annex bij het originele testament gevoegd.
Volmachten en verklaringen
Notariële volmachten, legalisatieverklaringen en apostilles worden per begunstigde gebundeld. Watermarks geven geldigheidsperiode aan.
KNB-bewaarplicht en archivering
Notariële akten moeten 10-40 jaar worden bewaard (Wet op het notarisambt). PDFrust archiveert als PDF/A voor duurzame digitale bewaring conform KNB-richtlijnen.
Gerelateerde tools
Meer over dit onderwerp