PDF voor huisartspraktijken en specialisten: formulieren, brieven en dossiers
2 min lezen·25 juli 2026
Medische praktijken werken met strikt gereguleerde documenten: patiëntformulieren, verwijsbrieven, recepten, toestemmingsverklaringen en dossierrapportages. PDF is het standaardformat voor alle documentaire communicatie in de zorg.
Patiëntregistratieformulieren
Nieuwe patiënten vullen een registratieformulier in met contactgegevens, medische voorgeschiedenis, medicatiegebruik en toestemming voor behandeling. Maak als PDF met invulvelden. Patiënten vullen digitaal in op tablet in de wachtkamer. Flatten na ondertekening en sla op in het EPD (Elektronisch Patiënten Dossier).
Verwijsbrieven en ontslagbrieven
Een verwijsbrief van huisarts naar specialist bevat diagnose, medicatie, relevante voorgeschiedenis en de vraagstelling. Sla als PDF op en stuur veilig via beveiligd e-mailsysteem of ZIVVER. Gebruik PDF watermark om "VERTROUWELIJK" toe te voegen. Ontslagbrieven vanuit ziekenhuizen zijn eveneens PDF-format.
PDF-formulier invullen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Toestemmingsverklaringen (informed consent)
Voor invasieve behandelingen is een informed consent-formulier verplicht. Beschrijf de behandeling, risico's en alternatieven. Patiënt ondertekent digitaal of op papier. Flatten en bewaar in het dossier. Nooit aanpasbaar laten na ondertekening.
Recepten en apotheekdocumenten
Digitale recepten (e-recept) verlopen via aparte systemen, maar papieren recepten voor buitenlandse apotheken of herhaalrecepten worden als PDF uitgedrukt. Gebruik een beveiligd formulier met een uniek receptnummer.
AVG en dossier-bewaarplicht
Medische dossiers vallen onder de AVG en de WGBO (bewaarplicht 20 jaar in Nederland). Sla alle PDF-documenten op in een beveiligd systeem met toegangsrechten per medewerker. Exporteer dossiers als beveiligde PDF bij overdracht aan patiënt of andere zorgverlener.
Gerelateerde tools