PDF voor autodealers: documenten voor autoverkoop, service en garantie
2 min lezen·25 juli 2026
Een autohandel of garage werkt dagelijks met complexe documenten: koopcontracten, inruiloverzichten, APK-rapporten, garantiebewijzen en reparatieorders. PDF is het format dat al die documenten beheersbaar, archiveerbaar en juridisch geldig maakt.
Verkoopcontract als PDF
Een koopcontract voor een auto bevat alle essentiële details: VIN-nummer, merk, model, bouwjaar, kilometerstand, verkoopprijs, inruilprijs en betalingsafspraken. Maak als PDF-formulier met invulvelden. Koper en verkoper ondertekenen digitaal. Flatten en bewaar een exemplaar voor beide partijen.
Inspectierapport bij in- en uitruil
Bij inkoop van een tweedehands auto documenteer je de staat: schade, bandendikte, APK-vervaldatum en kilometerstand. Maak een PDF-inspectierapport met invulvelden en foto's (fotos als JPG naar PDF converteren en samenvoegen met het rapport). Klant ondertekent voor akkoord met de staat.
PDF-formulier invullen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Garantie- en garantiebewijzen
Garantiebewijzen zijn juridisch bindende documenten. Specificeer de garantietermijn, de gedekte onderdelen en de uitsluitingen. Maak als PDF met digitale handtekening. Flatten en e-mail aan de klant. Bewaar intern in het klantdossier.
Reparatieorders en werkorders
Een werkorder beschrijft de uitgevoerde werkzaamheden, de gebruikte onderdelen en de arbeidskosten. Maak een PDF-sjabloon met invulvelden. Na voltooiing van de reparatie flatten en aan de klant e-mailen samen met de factuur.
Voertuig-dossier per auto
Voer per voertuig een digitaal dossier bij: aankoopfactuur, onderhoudshistorie, APK-certificaten, reparatieorders en verkoopcontract. Voeg alle documenten samen in één chronologisch PDF-dossier via PDF samenvoegen. Waardevolle aantekeningen voor de volgende eigenaar en voor je eigen garantieafhandeling.
Gerelateerde tools