Wat te doen als je PDF te groot is als e-mailbijlage
1 min lezen·24 juli 2026
Je klikt op verzenden en krijgt een foutmelding: bijlage te groot. Zowel Outlook als Gmail hebben limieten. Hier zijn de snelste oplossingen om je PDF alsnog te versturen.
Wat zijn de limieten?
Gmail staat bijlagen toe tot 25 MB. Outlook.com tot 20 MB. Bedrijfs-Outlook via Exchange kan een lagere limiet hebben (5-10 MB, ingesteld door de IT-afdeling). De ontvanger kan ook een limiet hebben — ook al past het bij de afzender, kan de ontvangende mailserver het weigeren.
Oplossing 1: comprimeer de PDF
Gebruik de Comprimeer-tool van PDFrust om de PDF kleiner te maken. Bij PDF's met afbeeldingen of scans is 50-70% reductie realistisch. Een 20 MB scan kan zo naar 5 MB gaan, wat past binnen de meeste e-maillimieten.
PDF comprimeren
Gratis uitproberen — geen account nodig
Oplossing 2: gebruik cloudopslag
Upload de PDF naar Google Drive, Dropbox of OneDrive en deel de link in plaats van de bijlage. Gmail heeft een ingebouwde "Bijvoegen van Drive"-knop. Outlook heeft integratie met OneDrive. De ontvanger hoeft geen account te hebben om een gedeelde link te openen.
Oplossing 3: splits de PDF
Splits de PDF in twee of meer kleinere bestanden en stuur elk als aparte bijlage. Gebruik de Splitsen-tool van PDFrust om specifieke paginabereiken te extraheren. Je kunt ook de Split-naar-ZIP tool gebruiken om in één klik alle pagina's als losse bestanden te downloaden.
Gerelateerde tools