PDF-documenten voor de notaris: alles wat je moet weten
2 min lezen·26 oktober 2029
Bij de notaris komen papieren documenten en digitale akten samen. Een goede PDF-workflow bespaart tijd bij het opstellen, verzenden en archiveren van notariële stukken.
Welke documenten verwerkt een notaris als PDF?
Notarissen werken dagelijks met koopovereenkomsten, testamenten, volmachten, samenlevingscontracten en eigendomsakten. Al deze documenten worden digitaal opgeslagen als PDF/A voor langetermijnarchivering. PDF/A is een ISO-standaard die garandeert dat het bestand ook over tientallen jaren leesbaar blijft zonder speciale software.
PDF samenvoegen voor een notarieel dossier
Een notarieel dossier bestaat uit meerdere stukken: identificatiebewijs, uittreksel bevolkingsregister, taxatierapport, koopovereenkomst en correspondentie. Met PDFrust voeg je al deze bestanden samen tot één geordend dossier. Sleep de bestanden in de gewenste volgorde, voeg samen en download. Geen upload, geen account.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Pagina's verwijderen of herordenen
Een akte bevat soms dubbele pagina's of scans die er niet bij horen. Met de pagina-verwijderaar selecteer je exact welke pagina's je wilt behouden. Zo lever je de cliënt een schone, professionele versie aan.
PDF comprimeren voor e-mailbijlagen
Sommige e-mailservers weigeren bijlagen groter dan 10 MB. Een scan van een akte kan snel oplopen tot tientallen megabytes. Met de PDF-compressor verklein je het bestand zonder zichtbaar kwaliteitsverlies, zodat het altijd in de inbox aankomt.
Archivering en bewaartermijnen
Notariële akten moeten in Nederland minimaal 25 jaar bewaard worden, testamenten zelfs 75 jaar. PDF/A-formaat is hiervoor de standaard. Controleer altijd of je scanner of exportprogramma PDF/A-1b of PDF/A-2b aanmaakt.
Gerelateerde tools
Meer over dit onderwerp