PDF-documenten voor notarissen
2 min lezen·1 september 2028
Notariële dossiers combineren aktes, volmachten, testamenten en vastgoedoverdrachtsovereenkomsten. PDFrust helpt notarissen en hun medewerkers om omvangrijke juridische dossierbundels samen te voegen, te splitsen en te beveiligen zonder dat vertrouwelijke aktes onbeveiligd worden verspreid.
Aktes en bijlagen samenvoegen
Een notariële akte bestaat uit de akte zelf en een reeks bijlagen (kadastrale uittreksels, identificatiebewijzen, volmachten). Voeg de akte en alle bijlagen samen tot één doorlopend aktepakket in vaste volgorde. Gebruik de splitsknop om de akte afzonderlijk te archiveren en de bijlagen te retourneren aan de cliënt.
Testamenten en codicillen bundelen
Testamentaire dossierbeheer vereist testamenten, codicillen en geregistreerde partnerschapsovereenkomsten. Bundel alle testamentaire documenten van één erflater tot één testamentair dossier in chronologische volgorde. Comprimeer het dossier voor veilige archivering in het Centraal Testamentenregister (CTR).
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Vastgoedoverdrachts- en hypotheekdossiers organiseren
Onroerend-goed-transacties vereisen koopovereenkomst, leveringsakte, hypotheekakte en bijbehorende stukken. Voeg alle vastgoeddocumenten samen in volgorde van passering tot één transactiedossier per notarisdatum. Splits het dossier daarna in een kopers-exemplaar, een verkopers-exemplaar en een hypotheekverstrekkers-exemplaar.
Vennootschaps- en ondernemingsaktes beheren
Ondernemingsrecht vereist oprichtingsaktes, aandeelhoudersovereenkomsten, statutenwijzigingen en fusie- en splitsingsaktes. Bundel alle ondernemingsrechtelijke documenten per vennootschap tot een chronologisch vennootschapsdossier. Beveilig het dossier met wachtwoord voor veilige verzending aan de Kamer van Koophandel en de cliënt.
Gevoelige notariële informatie privacyveilig verwerken
Notariële aktes bevatten BSN-nummers, vermogensgegevens en familierelaties — bijzondere persoonsgegevens onder de AVG. PDFrust verwerkt alle documenten lokaal — geen cloudupload. Beveilig notariële dossiers met wachtwoord bij externe overdracht en gebruik watermerken voor niet-officiële werkkopieën.
Gerelateerde tools