PDF-gids voor medisch secretaresses en zorgadministratief medewerkers
1 min lezen·1 april 2027
Medisch secretaresses verwerken ontslagbrieven, poliklinieksverslagen, verwijzingsbrieven en patiëntadministratie. Met PDFrust zijn al deze medische documenten veilig samen te stellen en professioneel te verspreiden.
Ontslagbrief en polibrief samenstellen
Een ontslagbrief bestaat uit de samenvatting van het ziekenhuisverblijf, medicatielijst, nazorgadviezen en follow-up afspraken. Voeg de afzonderlijke onderdelen samen in één brief. Controleer vóór versturen of alle bijlagen (laboratoriumuitslagen, ECG) als bijlage zijn bijgevoegd via de Samenvoegen-tool.
Verwijsbrief naar specialist verwerken
Verwijsbrieven van huisartsen komen binnen als PDF of als scan. Maak gescande brieven doorzoekbaar via de OCR-tool. Archiveer de verwijsbrief in het patiëntdossier. Stempel de brief bij ontvangst met datum en specialisme.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Patiëntdossier beveiligen
Patiëntgegevens vallen onder de AVG en het medisch beroepsgeheim. Sla patiëntdossiers altijd op als beveiligde PDF — wachtwoord verplicht. Beperk het afdrukken tot de bevoegde gebruikers. Verwijder patiëntdossiers nooit handmatig; volg het bewaarbeleid van de instelling.
Gescande documenten archiveren
Papieren aanvragen, toestemmingsformulieren en inschrijfkaarten worden gescand en als PDF gearchiveerd. Gebruik de OCR-tool zodat ze doorzoekbaar zijn op naam, geboortedatum of BSN. Voeg de gescande documenten samen in het digitale patiëntdossier.
Verslagen voor kwaliteitsaudits anonimiseren
Bij kwaliteitsaudits worden casuïstiekverslagen beoordeeld. Gebruik de Redigeren-tool om patiëntidentificerende gegevens (naam, geboortedatum, woonplaats) te verwijderen vóór het aanleveren van verslagen aan de auditcommissie.
Gerelateerde tools