PDF-gids voor klinisch psychologen
2 min lezen·11 augustus 2026
Klinisch psychologen werken met gevoelige documentatie: behandelplannen, psychologische rapportages en testresultaten. Privacywetgeving stelt strenge eisen aan de beveiliging en doorstuurmogelijkheden van deze documenten.
Behandelplan als beveiligd PDF opslaan
Behandelplannen bevatten persoonsgegevens en diagnoses die vallen onder het medisch beroepsgeheim. Exporteer elk behandelplan als wachtwoordbeveiligd PDF met 256-bit AES-encryptie. Stel een uniek wachtwoord in per patiëntdossier en communiceer dit via een separaat beveiligd kanaal, nooit als bijlage bij hetzelfde e-mailbericht.
Testresultaten en scoringsoverzichten samenvoegen
Na neuropsychologisch onderzoek genereren testprogramma's per deeltest afzonderlijke PDF-rapporten. Voeg alle deelrapporten samen in chronologische testvolgorde tot één diagnostisch dossier. Voeg een inhoudsopgave toe zodat de aanvrager de DSM-criteria per instrument kan traceren.
PDF beveiligen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Toestemmingsformulieren digitaal archiveren
Informed consent-formulieren moeten volgens WGBO tien jaar worden bewaard. Scan papieren formulieren naar PDF, comprimeer het bestand en sla het op in het elektronisch patiëntendossier. Gebruik OCR om handgeschreven namen doorzoekbaar te maken voor audits.
Verwijsbrieven en rapportages splitsen per ontvanger
Een multidisciplinaire rapportage bevat soms onderdelen die alleen voor de huisarts, de psychiater of de verzekeringsarts zijn bestemd. Splits de PDF per ontvangende partij en pas afzonderlijke toegangsrechten toe zodat elke professional alleen het hem toekomende deel kan lezen.
OCR toepassen op handgeschreven intake-formulieren
Intake-formulieren worden vaak met de hand ingevuld. Pas OCR-herkenning toe om de tekst doorzoekbaar te maken in het archief. Dit versnelt het ophalen van patiëntgegevens tijdens supervisie en bij Wob-verzoeken van toezichthouders.
Gerelateerde tools
Meer over dit onderwerp