PDF-gids voor kinderpsychologen en gedragstherapeuten

Testverslagen en intakeformulieren samenvoegen

Een psychologisch dossier bestaat uit meerdere afzonderlijke documenten: het intakeformulier, scorerapportages van intelligentie- of gedragsvragenlijsten (bijv. WISC, SDQ), het behandelplan en de voortgangsnotities. Voeg alles samen in één PDF-dossier via de samenvoeg-tool. Zo is het dossier eenvoudig overdraagbaar bij doorverwijzing of bij een wisseling van behandelaar.

Dossiers beveiligen (AVG/GDPR)

Psychologische rapporten zijn bijzonder gevoelige persoonsgegevens onder de AVG. Beveilig elk cliëntdossier met een openingswachtwoord via de protect-tool. Stuur het wachtwoord altijd via een apart kanaal (e.g. per telefoon). Verwijder metadata uit gescande formulieren (naam van de scanner, datum) met de metadata-tool voor extern gebruik.

Anonimiseren voor intervisie en supervisie

Bij intervisie of supervisie bespreek je cliëntcasussen maar mogen identificerende gegevens niet zichtbaar zijn. Gebruik de redact-tool om namen, geboortedatums, scholen en andere identificerende elementen permanent zwart te maken in testrapportages voordat je ze deelt. Let op: een zwart vakje tekenen over de PDF is niet veilig — de tekst is nog leesbaar. Gebruik echte redactering.

Invulbare intakeformulieren

Maak intakeformulieren als invulbaar PDF-formulier via de formFill-tool. Ouders kunnen het formulier digitaal invullen op de tablet in de wachtkamer of per e-mail ontvangen, invullen en terugsturen. Geen uitprinten, geen handmatig natypen in het dossier.

Verwijsbrieven professioneel opmaken

Bij doorverwijzing naar een kinderpsychiater of specialistische instelling stuur je een verwijsbrief samen met relevante testresultaten. Voeg de verwijsbrief, het testverslag en eventuele observatieverslagen samen in één PDF. Stempel het document met de datum van verwijzing en onderteken het digitaal.

Gerelateerde tools