PDF voor HR: personeelsdossiers, arbeidscontracten en onboarding-pakketten
1 min lezen·21 december 2029
HR-medewerkers verwerken dagelijks arbeidscontracten, functieprofielen, sollicitatiebrieven, beoordelingsformulieren en loonstroken. Een gestroomlijnde PDF-workflow bespaart tijd bij elk nieuw personeelsdossier.
Personeelsdossier samenstellen per medewerker
Een volledig personeelsdossier bevat het arbeidscontract, identificatiebewijzen, loonstroken, beoordelingsverslagen en opleidingscertificaten. Met PDFrust voegt u al die bestanden samen tot één geordend dossier per medewerker. Sla het op als PDF/A voor langetermijnarchivering en naleving van de bewaarplicht.
Onboarding-pakketten samenstellen
Een nieuwe medewerker ontvangt een welkomstpakket: arbeidscontract, huisregels, AVG-toestemmingsformulier, uitleg over secundaire arbeidsvoorwaarden en de functieomschrijving. Samenvoegen in één PDF met PDFrust zorgt voor een professionele, complete eerste indruk.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Sollicitatiebrieven en cv's ordenen
Bij een wervingsprocedure komen tientallen sollicitatiebrieven en cv's binnen als losse PDF-bestanden. Sorteer en voeg de stukken per kandidaat samen, zodat de selectiecommissie per persoon één document krijgt in plaats van losse bestanden.
Grote arbeidsregistraties comprimeren
Personeelsdossiers worden soms meerdere MB groot door hoge-resolutie scans van contracten en diplomas. Comprimeer ze met PDFrust zodat ze deelbaar blijven via het HR-systeem of beveiligde e-mail.
GDPR en vertrouwelijkheid
Personeelsgegevens vallen onder de strengste GDPR-categorieën. PDFrust verwerkt alle bestanden lokaal in de browser — er worden geen medewerkergegevens geüpload naar externe servers. Dit maakt de tool geschikt voor gebruik in organisaties met strikt databeleid.
Gerelateerde tools