PDF-documenten voor HR-managers
1 min lezen·22 december 2028
HR-managers werken met arbeidsovereenkomsten, functiebeschrijvingen, beoordelingsrapporten en correspondentie over dienstverbanden. PDFrust helpt HR-afdelingen om personeelsdossiers efficiënt te organiseren en te beveiligen conform de AVG.
Personeelsdossier per medewerker opbouwen
Een personeelsdossier bevat de sollicitatiebrief, het cv, de arbeidsovereenkomst, functiebeschrijving, beoordelingsverslagen en correspondentie over het dienstverband. Voeg alle documenten per medewerker samen in chronologische volgorde: instroom, functionering, wijzigingen en uitstroom. Splits het dossier in een actief en een gearchiveerd deel na beëindiging van het dienstverband.
Beoordelings- en ontwikkelingsrapportages bundelen
Jaarlijkse functioneringscyclussen genereren zelfevaluaties, beoordelingsverslagen, ontwikkelplannen en salariswijzigingsbrieven. Voeg per beoordelingsjaar de zelfevaluatie, het beoordelingsverslag en het ontwikkelplan samen. Comprimeer voor archivering in het HRM-systeem.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Arbeidsovereenkomsten en bijlagen beheren
Arbeidsovereenkomsten zijn omvangrijk: basiscontract, functieomschrijving, cao-toepassingsverklaring, concurrentiebeding en eventuele aanvullingen. Voeg de basisovereenkomst samen met alle bijlagen in volgorde. Bewaar per wijziging een apart addendum-dossier naast de originele overeenkomst.
Privacy van medewerkers beschermen
Personeelsdossiers bevatten bijzonder gevoelige persoonsgegevens. PDFrust verwerkt alle documenten lokaal op het apparaat — geen cloudopslag. Beveilig personeelsdossiers met een sterk wachtwoord per medewerker. Verwijder metadata uit documenten die worden gedeeld buiten de HR-afdeling.
Gerelateerde tools