PDF-gids voor HR-directeuren en personeelsfunctionarissen
1 min lezen·7 januari 2027
HR-directeuren beheren arbeidscontracten, beoordelingsrapporten, ontslagdossiers en personeelsbeleid. PDFrust helpt bij het veilig en efficiënt beheren van alle gevoelige personeelsdocumenten.
Arbeidscontract afronden
Een arbeidscontract wordt opgesteld in Word en geëxporteerd als PDF. Flatten alle formuliervelden vóór ondertekening zodat de voorwaarden niet kunnen worden gewijzigd na het printen. Voeg de getekende versie samen met de functiebeschrijving en het salarisoverzicht in het personeelsdossier.
Beoordelingsrapport archiveren
Jaarlijkse beoordelingsgesprekken resulteren in een schriftelijk verslag. Scan het getekende verslag en sla het op als doorzoekbare PDF via OCR. Voeg alle jaarbeoordelingen samen in het chronologische personeelsdossier van de medewerker. Beveilig het dossier met toegangsbeperking.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Ontslagdossier samenstellen
Een ontslagdossier bevat de verslagen van waarschuwingen, de verbeterplannen (PIP), de ontslagbrief en eventuele correspondentie. Voeg alle documenten samen in chronologische volgorde. Flatten het definitieve dossier. Dit dossier is ook bewijs als er sprake is van een ontslagprocedure bij de kantonrechter.
HR-beleidsdocumenten distribueren
Personeelshandboeken, thuiswerkbeleid, reiskostenreglementen — al deze beleidsdocumenten worden als PDF gedeeld. Bescherm ze met een watermerk ("VERTROUWELIJK — INTERN") zodat medewerkers weten dat ze niet extern mogen worden gedeeld. Voeg paginanummers en een versiedatum toe voor versiebeheer.
Salarisadministratie bijlagen beveiligen
Loonstroken, salarisoverzichten en pensioendocumenten bevatten de meest gevoelige personeelsinformatie. Bescherm elk individueel PDF-document met een uniek wachtwoord per medewerker (bijv. geboortedatum + initialen). Deel via beveiligde kanalen.
Gerelateerde tools