PDF-gids voor grafisch ontwerpers en DTP-specialisten
2 min lezen·6 oktober 2026
Grafisch ontwerpers exporteren hun werk als PDF voor drukkers en klanten, verzamelen goedkeuringen op proofs en beheren versies van lopende projecten. Met de juiste PDF-tools is de leveringsstroom professioneel, efficiënt en transparant voor alle betrokkenen.
Drukklare PDF's controleren
Een drukklare PDF moet voldoen aan strikte eisen: kleur in CMYK, resolutie minimaal 300 dpi, inloopzone (bleed) van 3 mm, en geen RGB-kleuren of overprints. Gebruik de info-tool om PDF-versie en beveiliging te controleren. Controleer via de metadata-tool of de juiste kleurprofiel en PDF-X standaard zijn ingesteld (PDF/X-1a of PDF/X-4).
Klantproofs annoteren en ter goedkeuring sturen
Maak een goedkeuringsversie van de proof via de watermark-tool: voeg "CONCEPT - ter goedkeuring" als watermerk toe. Stuur de gemarkeerde proof naar de klant. Na goedkeuring ontvangt u de ondertekende PDF terug via de sign-tool. Maak de goedkeuring definitief met de flatten-tool en archiveer per projectnummer.
PDF-informatie bekijken
Gratis uitproberen — geen account nodig
Versies beheren per project
Een ontwerp doorloopt meerdere revisierondes. Stempel elke versie met een versienummer en datum via de stamp-tool: bijv. "v1.2 - 25 oktober 2026". Sla alle versies op in één PDF-archief per klant, gesorteerd met de recentste versie bovenaan via de organize-tool.
Presentaties en portfoliodocumenten aanmaken
Klantpresentaties combineren meerdere mockups, brand guidelines en kleurpaletten. Voeg alle onderdelen samen in één professioneel presentatie-PDF via de samenvoeg-tool. Voeg inhoudsopgave en bladwijzers per sectie toe voor navigeerbare presentatie. Comprimeer het resultaat voor digitale levering via e-mail of WeTransfer.
Gerelateerde tools
Meer over dit onderwerp