PDF-gids voor gezondheidspsychologen en GZ-psychologen
2 min lezen·25 september 2026
GZ-psychologen stellen intakerapportages, behandelplannen, voortgangsverslagen en afrondingsbrieven op voor cliënten in de geestelijke gezondheidszorg. Veilig en privacyconform PDF-beheer is een wettelijke verplichting onder de WGBO en de AVG.
Intakerapportages beveiligen
Intakerapportages bevatten anamnese, klachtenpresentatie, diagnostische indruk en behandeldoelen — bijzondere persoonsgegevens die maximale bescherming vereisen. Beveilig het rapport met een bewerkingsbeperking en archiveer als PDF/A in het elektronisch patiëntendossier (EPD).
Behandelplannen stempelen en ondertekenen
Een behandelplan in de GGZ wordt gezamenlijk ondertekend door de GZ-psycholoog en de cliënt. Voeg beider handtekeningen in via de ondertekentool. Stempel het plan met de startdatum van de behandeling en de geplande evaluatiedatum.
PDF ondertekenen
Gratis uitproberen — geen account nodig
ROM-meetgegevens samenvoegen
Routinematige Outcome Monitoring (ROM) meting via vragenlijsten als de PHQ-9 of GAD-7 levert periodieke meetresultaten op. Voeg ROM-uitdraaien per cliënt samen in chronologische volgorde zodat de behandelaar de progressie in één oogopslag ziet.
Verwijsbrieven en ontslagrapportages comprimeren
Bij verwijzing naar een andere hulpverlener of ontslag uit behandeling wordt een afrondingsbrief opgesteld. Comprimeer de brief met bijlagen voor verzending aan de huisarts of specialist. Gebruik OCR op bijgevoegde gescande formulieren zodat de ontvanger de inhoud doorzoekbaar heeft.
Dossieroverdracht bij overplaatsing
Als een cliënt van behandelaar wisselt of wordt overgeplaatst naar een andere instelling, wordt het complete dossier overgedragen. Bundel het dossier in één beveiligde PDF/A, voeg een inhoudsopgave in en verstuur uitsluitend via een gecertificeerd zorgbeveiligingsplatform (bijv. Zivver of SecureConnect).
Gerelateerde tools