PDF-gids voor penitentiaire inrichtingswerkers en detentietoezichthouders
1 min lezen·3 oktober 2026
Penitentiaire inrichtingswerkers (PIW'ers) en detentietoezichthouders stellen incidentrapporten op, beheren detentiedossiers en leggen disciplinaire maatregelen vast. Correcte PDF-dossiervoering is essentieel voor de juridische integriteit van het detentiedossier en de behandeling bij bezwaar en beroep.
Incidentrapporten opstellen en archiveren
Een incidentrapport documenteert een onregelmatigheid in de inrichting: fysiek incident, vondst van verboden goederen of een vluchtpoging. Vul het rapporttemplate in via de formFill-tool met datum, tijdstip, locatie en betrokken personen. Voeg getuigenverklaringen samen via de merge-tool. Stempel elk rapport met de naam en functie van de meldende PIW'er.
Detentiedossier per gedetineerde beheren
Het detentiedossier bevat: instroombeschikking, vonnis, disciplinaire maatregelen, verlofaanvragen en verlofbeschikkingen, gedragsrapportages en re-integratieplan. Voeg alle stukken samen in één chronologisch PDF-dossier per gedetineerdenummer. Gebruik bladwijzers per documenttype voor snelle toegang.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Disciplinaire beslissingen vastleggen
Een disciplinaire beslissing (SDM) heeft een vaste structuur: overtreding, grondslag, sanctie en rechtsmiddelenclausule. Maak de SDM als invulbaar formulier via de formFill-tool. Na ondertekening door het hoofd inrichting: flatten het document zodat het niet meer aanpasbaar is. Archiveer in het detentiedossier.
Verlofaanvragen en -beschikkingen verwerken
Verlofaanvragen omvatten: aanvraagformulier van de gedetineerde, advies van de re-integratiecoördinator en een toetsingsrapport van de reclassering. Voeg alle documenten samen in één PDF per aanvraagnummer. Stempel de beschikking met de datum van de beslissing en het advies van het selectieteam.
Gerelateerde tools
Meer over dit onderwerp