PDF-gids voor gerechtsdeurwaarders en incassobureaus
2 min lezen·25 maart 2027
Gerechtsdeurwaarders verwerken exploten van betekening, beslagakten, processen-verbaal en betalingsoverzichten. Met PDFrust zijn deze juridische documenten professioneel samen te stellen en veilig te archiveren.
Exploot van betekening opmaken
Een exploot bevat de gerechtelijke beschikking of dagvaarding, de identiteitsgegevens van de betrokkene en de ambtshandeling. Stel het exploot op als PDF, onderteken digitaal met de kwalificatie "gerechtsdeurwaarder" en stempel met kantoorgegevens. Flatten het definitieve document zodat het juridisch onwijzigbaar is.
Beslag-documentatie bundelen
Bij bankbeslag of beslag op roerende zaken worden meerdere documenten vereist: het vonnis, het beslagverlof en het proces-verbaal van beslaglegging. Voeg alle documenten samen in één beslagdossier per schuldenaar. Gebruik bladwijzers per schuldenaar voor snel opzoeken.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Processen-verbaal archiveren
Elk proces-verbaal moet na opmaken direct worden gearchiveerd conform de KBvG-regelgeving. Sla het getekende PV op als beveiligde PDF — geen bewerkingsmogelijkheid na afronding. Voeg het ambtsblad-nummer als stempel toe. Archiveer per boekjaar in een beveiligd dossier.
Betalingsoverzicht opstellen
Schuldeisers ontvangen periodiek een overzicht van ingevorderde bedragen, kosten en lopende dossiers. Exporteer het overzicht als PDF uit het debiteurensysteem en voeg de relevante betaalbewijzen samen als bijlage. Stempel het overzicht als "VERTROUWELIJK".
Executoriale titels beveiligen
Een grosse van een vonnis of notariële akte is een executoriale titel en mag niet worden aangepast. Sla de titel op als strikt beveiligde PDF (geen bewerkingen, geen kopiëren, geen afdrukken zonder autorisatie). Bewaar in een klantkluis met gelimiteerde toegang.
Gerelateerde tools