PDF-gids voor gemeenteambtenaren en overheidsmedewerkers
1 min lezen·29 april 2027
Gemeenteambtenaren verwerken vergunningaanvragen, collegevoordrachten, raadsbesluiten en burgerkorrespondentie. Met PDFrust zijn al deze overheidsdocumenten efficiënt samen te stellen en conform AVG te bewaren.
Vergunningaanvraag verwerken
Een vergunningdossier bevat het aanvraagformulier, tekeningen, onderbouwende rapporten en de beslissingstermijn. Voeg alle ingediende bijlagen samen in het aanvraagdossier. Stempel de aanvraag bij ontvangst met datum en zaaknummer. Archiveer het dossier per zaaknummer.
Collegebesluit opmaken
Een collegevoordracht bestaat uit de aanleiding, het voorstel, de financiële paragraaf en de besluitvorming. Voeg alle onderdelen samen in het officiële besluitdocument. Onderteken digitaal namens het college. Stempel met het kenmerk en de datum van vergadering.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Raadsdocumenten publiceren
Raadsbesluiten en raadsnotulen worden openbaar gemaakt via ibabs of de gemeentewebsite. Exporteer als PDF en controleer of vertrouwelijke informatie is geredigeerd (bijv. persoonsgegevens in bezwaarschriften). Komprimeer voor webpublicatie.
Burgerkorrespondentie archiveren
Brieven, e-mails en bezwaarschriften van burgers worden als PDF gearchiveerd per zaak. Stempel bij ontvangst met datum en zaaknummer. Voeg de reactie van de gemeente samen met het bezwaarschrift in het chronologische correspondentiedossier.
AVG-gevoelige documenten redigeren
Bij openbaarmaking van documenten (Woo-verzoeken) moeten persoonsgegevens worden verwijderd. Gebruik de Redigeren-tool om namen, adressen en BSN-nummers permanent te verwijderen uit de openbaar te maken versie. Bewaar de niet-geredigeerde versie in het interne dossier.
Gerelateerde tools