Excel naar PDF opslaan: zo voorkom je opmaakproblemen
1 min lezen·24 juli 2026
Een Excel-bestand omzetten naar PDF is eenvoudig, maar de opmaak klopt er vaak niet van: kolommen die worden afgesneden, grafieken op de verkeerde plek of tabellen die over meerdere pagina's lopen. Zo doe je het goed.
Exporteren via Excel zelf
In Microsoft Excel kies je Bestand → Exporteren → PDF/XPS maken. Dit geeft je de meeste controle. Pas daarvoor in het tabblad Pagina-indeling de afdrukgebied, afdrukgrootte en marges aan zodat alles netjes op de pagina past.
Kolommen passen niet op de pagina
Ga naar Pagina-indeling → Breedte: 1 pagina. Excel schaalt je spreadsheet automatisch zodat alle kolommen op één pagina breed passen. Je kunt de hoogte op "Automatisch" laten staan als je wilt dat elke rij op een eigen pagina staat.
PDF comprimeren
Gratis uitproberen — geen account nodig
Afdrukgebied instellen
Selecteer alleen de cellen die je in de PDF wilt hebben, ga naar Pagina-indeling → Afdrukgebied → Afdrukgebied instellen. Zo worden lege rijen en kolommen buiten de selectie niet meegenomen.
Excel op Mac of via Google Sheets
Op een Mac ga je naar Bestand → Afdrukken → PDF opslaan. In Google Sheets kies je Bestand → Downloaden → PDF. Google Sheets heeft handige opties voor marges, schaling en paginaoriëntatie in het exportvenster.
Gerelateerde tools