PDF voor eventplanners: van draaiboek tot leveranciersmap in één overzichtelijk dossier
1 min lezen·8 februari 2030
Eventplanners werken met draaiboeken, offertes van leveranciers, looproutes, plattegronden en contracten. Met PDFrust brengt u al die documenten samen in een professioneel eventdossier.
Draaiboek samenstellen uit meerdere bronnen
Een draaiboek bevat de tijdlijn, taakverdeling, contactlijst, plattegrond van de locatie en de technische rider. Al die onderdelen komen van verschillende partijen. Met PDFrust voegt u ze samen in de gewenste volgorde zodat het team op de dag zelf één overzichtelijk document heeft.
Leveranciersdossier per event
Voor elk event tekent u contracten met catering, decoratie, audio-visueel en beveiliging. Door alle leverancierscontracten samen te voegen tot één PDF bewaart u het dossier compleet op één plek. Zo vindt u snel de juiste clausule of contactpersoon.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Plattegronden en opstelschetsen samenvoegen
Een evenementenlocatie levert een plattegrond. U voegt uw opstelschets, de A/V-layout en de catering-opzet toe als losse bladzijden. Met PDFrust voegt u al die losse tekeningen samen tot één locatieplan dat u deelt met alle partijen.
Comprimeren voor upload naar evenementenplatforms
Evenementenplatforms (Eventbrite, partoo) hebben bestandslimieten voor uploads. Comprimeer uw programmabrochure of locatieschema met PDFrust zodat het binnen de limieten past zonder kwaliteitsverlies.
Evaluatierapport na het event
Na afloop stelt u een evaluatierapport op: bezoekerscijfers, budgetoverzicht, feedback en fotoverslag. Voeg al die onderdelen samen in één PDF die u deelt met de opdrachtgever en intern archiveert voor volgende edities.
Gerelateerde tools