PDF-gids voor directeuren en eigenaren van mkb-ondernemingen
1 min lezen·15 april 2027
Directeuren van kleine ondernemingen verwerken zelf veel papierwerk: facturen, contracten, aandeelhoudersbesluiten en jaarstukken. Met PDFrust zijn al deze documenten snel en professioneel af te handelen zonder dure software.
Facturen opmaken en versturen
Een professionele factuur wordt als PDF verstuurd. Exporteer je factuur vanuit boekhoudpakket of Excel als PDF. Voeg je logo toe als header of stempel. Comprimeer voor e-mailverzending. Archiveer iedere factuur op dossiernummer in een jaarlijks PDF-archief.
Contracten ondertekenen en archiveren
Leverancierscontracten, huurovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten worden digitaal ondertekend. Gebruik de Teken-tool voor de handtekening. Flatten het document na ondertekening. Archiveer per contractpartner in een beveiligd dossier.
PDF comprimeren
Gratis uitproberen — geen account nodig
Aandeelhoudersbesluit opmaken
Bestuursbeslissingen worden vastgelegd in een aandeelhoudersbesluit of notulen. Maak het document als PDF, onderteken digitaal en stempel met de datum van het besluit. Bewaar alle besluiten chronologisch in het aandeelhoudersregister als PDF-archief.
Offertes professioneel presenteren
Een professionele offerte in PDF-formaat wekt vertrouwen bij klanten. Exporteer je offerte als PDF. Voeg een watermerk "OFFERTE - GELDIG TOT [DATUM]" toe. Onderteken de definitieve versie na acceptatie en lever een getekend exemplaar aan de klant.
Jaarstukken bundelen voor de accountant
Jaarlijks lever je jaarstukken aan: winst-en-verliesrekening, balans en toelichting. Voeg alle onderdelen samen in één PDF-jaarstukdossier. Voeg alle bankafschriften en bijlagen samen per sectie. Stuur als beveiligde PDF naar de accountant.
Gerelateerde tools