Archivaris en PDF: archiefbeschrijvingen, digitalisering en toegankelijkheidspublicaties
1 min lezen·5 oktober 2029
Archivarissen beschrijven, bewaren en ontsluiten archieven. PDF is het standaardformaat voor digitale archivering — het enige formaat met een ISO-standaard voor langetermijnarchivering (PDF/A).
Inventarissen en archiefbeschrijvingen
Archiefinventarissen beschrijven de inhoud en structuur van een archief. Als PDF/A zijn ze duurzaam bewaard en doorzoekbaar. Bundel deelbeschrijvingen per bestand of serie samen tot een volledige inventaris via PDFrust.
Digitalisering van papieren archieven
Gescande archiefstukken worden als PDF opgeslagen voor digitale toegankelijkheid. Meerdere gescande pagina's van een dossier samenvoegen tot één PDF geeft de logische samenhang van het originele stuk terug.
PDF samenvoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Toegankelijkheidspublicaties voor onderzoekers
Onderzoekers ontvangen archiefstukken vaak als PDF. Voeg relevante documenten uit een archief samen voor een onderzoeksverzoek en lever een coherent PDF-pakket aan, inclusief een beschrijvend voorwoord.
Selectielijsten en vernietigingsbesluiten
Welke documenten bewaard blijven en welke vernietigd worden is vastgelegd in selectielijsten. Als wettelijk document moeten die als gedateerde, ondertekende PDF worden bewaard. Voeg besluitenlijsten samen per perioden via PDFrust.
Jaarverslagen en beleidsverantwoording
Archiefinstellingen rapporteren jaarlijks aan gemeente, provincie of Rijk. Bundel activiteitenverslagen, statistieken en financiële verantwoording als professioneel PDF-jaarverslag.
Gerelateerde tools