PDF-gids voor arbeidspsychologen en organisatiepsychologen
1 min lezen·3 september 2026
Arbeidspsychologen stellen assessmentrapporten, psychologisch onderzoek, re-integratieplannen en werknemersadviezen op. Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke persoonsgegevens in PDF-documenten is een wettelijke en ethische verplichting.
Assessmentrapporten beveiligen
Een psychologisch assessmentrapport bevat persoonsgegevens, testresultaten en adviezen die uitsluitend bestemd zijn voor de opdrachtgever. Beveilig het rapport met een printbeperking en bewerkingsbeveiliging. Voeg de naam van de kandidaat toe als watermerk op elke pagina zodat lekken traceerbaar zijn.
Re-integratiedossiers samenvoegen
Een re-integratiedossier bevat de probleemanalyse, het plan van aanpak, voortgangsrapportages en de eindrapportage. Voeg alle documenten samen in chronologische volgorde en voeg doorlopende paginanummers toe. Gebruik een kleurstempel per fase (actief = groen, aanbeveling = oranje, afgesloten = grijs).
Watermerk toevoegen
Gratis uitproberen — geen account nodig
Gespreksverslagen archiveren
Gespreksverslagen met werknemers bevatten privacygevoelige informatie. Sla verslagen op als PDF/A met een OCR-laag zodat inhoud doorzoekbaar is binnen het dossier. Voeg datum en dossiernummer toe via de stempelfunctie voor snelle archivering.
Rapportage aan opdrachtgevers comprimeren
Eindrapportages voor HR-afdelingen bevatten soms profielgrafieken, testresultaten in tabelform en aanbevelingsteksten. Comprimeer de PDF zonder kwaliteitsverlies voor e-mailverzending terwijl grafieken scherp blijven.
Handtekening en disclaimer toevoegen
Een arbeidspsychologisch rapport is een officieel document. Voeg de handtekening van de psycholoog in, samen met een wettelijk vereiste disclaimer over vertrouwelijkheid en de beperkte ontvangerskring. Gebruik de ondertekentool en voeg een tekststempel toe met de BIG-registratienummer van de opsteller.
Gerelateerde tools